Ein Firmenumzug ist mit hoher logistischer Herausforderung verbunden und sollte deshalb nicht so leicht auf die Schulter genommen werden. Hiernach raten wir Ihnen frühzeitig mit der Planung zu beginnen.
Warum lohnt sich eine Spedition beim Firmenumzug?
Ein Firmenumzug ist ein umfangreiches Projekt, weshalb es erstens mehr Zeit und zweitens mehr Schritte benötigt als ein privater Umzug. Außerdem ergibt sich der Firmenumzug mit den vielen Möbeln schwieriger und komplizierter als gedacht. Anhand der vielen Möbelgegenständen ist der Transport in Eigenregie meist kaum machbar.
Was spricht dann dagegen, sich eine professionelle Unterstützung beim Firmenumzug zu nehmen? Mittlerweile gibt es zahlreiche Umzugsunternehmen, die sich speziell auf einen Firmenumzug spezialisieren und viele Serviceleistungen anbieten. Sind Sie überfordert, welches Umzugsunternehmen für Sie am besten geeignet ist? Schließlich gibt es eine Menge an Umzugsfirmen zur Auswahl. Daher raten wir Ihnen die Kundenbewertungen zu lesen.
Es gibt noch einen wichtigen Vorteil des Büroumzugs mit einem Umzugsunternehmen: Bei einem Schaden, haftet das Umzugsunternehmen! Laut HGB unter §451e ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass im Schadensfall Ihr Umzugsgut bis 620 € pro Kubikmeter versichert ist. Allerdings raten wir Ihnen bei teuren Einrichtungsgegenständen zusätzlich noch eine Versicherung abzuschließen.
Hinweis zu Umzug in Corona-Zeiten: Die Frage, ob Ihr Umzug trotz Corona-Krise stattfinden kann, kann nicht pauschal beantwortet werden. Um auf Nummer sicher zu gehen, empfehlen wir Ihnen, erstens auf der Seite des Auswärtigen Amtes aktuelle Informationen über Einreisebeschränkungen und Risikogebiete einzuholen. Zweitens - sprechen Sie die Situation mit Ihrem Umzugsunternehmen ab.
Umzugskosten beim Firmenumzug sparen
Wer will denn nicht bei einem Umzug sparen? Die Umzugskosten eines Firmenumzugs richten sich nach verschiedenen Faktoren. Hierbei hat die Größe und Menge Ihres Umzugsguts den größten Einfluss auf Ihre Umzugskosten. Neben den Umzugsvolumen kommen natürlich auch weitere Faktoren in Frage, wie groß die Entfernung zwischen dem alten und dem neuen Standort ist sowie welche Leistungen Sie in Anspruch genommen haben.
Mithilfe von einigen Tipps und Tricks können Sie Ihren Geldbeutel schonen. Optimal ist eine Kombination aus Umzugsfirma beauftragen und Umzug in Eigenregie. Sie können hierbei Kosten sparen, indem Sie und das ganze Team beispielsweise selbst die Arbeitsutensilien in den Umzugskartons packen oder recht unkomplizierte Möbel auseinanderbauen.
Mit der Inventarliste, die Sie vor dem Umzug vorbereiten, können Sie beim Umzugsunternehmen die Kostenvoranschläge einholen.
Kosten eines Firmenumzugs steuerlich absetzen
Wussten Sie, dass auch die Kosten eines Firmenumzugs steuerlich absetzbar ist? In der Steuererklärung können Sie Ihren Firmenumzug als Betriebsausgabe angeben. Dementsprechend können Sie die Umzugskosten begründen, wie:
- Kosten für ein Umzugsunternehmen
- Maklergebühren, wie gemietete Gewerbeobjekte
- Die Miete eines Umzugsfahrzeugs
- Schönheitsreparaturen am alten Standort
- Trinkgelder für Möbelpacker
- Installationsarbeiten an Ihrem neuen Firmensitz
- Reisekosten für die Vorbereitung des Umzugs
- doppelte Mietzahlung (bis 6 Monate)
Hinweis: Die Kosten müssen Sie nachweisen können, indem Sie die Rechnungen den Behörden vorlegen.
Fazit
Schlussendlich lässt sich sagen, dass ein Firmenumzug im Großen und Ganzen viel komplexer ist als ein privater Umzug. Es ist daher wichtig, dass Sie hierbei früh möglichst mit der Planung anfangen. Optimal ist eine Kombination aus Umzugsunternehmen beauftragen und Umzug in Eigenregie.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Firmenumzug!