Grundsätzlich sind die Anforderungen zur Druckvorlage von Tür- und Namensschildern gleich. Eine grafisch anspruchsvolle und technisch einwandfreie Vorlage ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für ein hochwertiges Namensschild. Es gibt doch einige Unterschiede.
Druckdatei für Namensschild mit Gravur
Die Namensschilder können entweder gedruckt oder graviert werden. Die Gravurschilder werden auf dem zweischichtigen Acryl graviert und sind also zweifarbig. Für die beste Druckqualität dieser Namensschild-Ausführung eignet sich nur eine als Vektorgrafik angelegte Druckvorlage in Formaten .pdf oder .eps.
Wird eine besondere Schriftart bei der Erstellung der Druckvorlage eingesetzt, sollte sie vor dem Druck
vorbereitend in Pfade konvertiert werden, um Abweichungen auszuschließen.
Die Druckvorlage, die im Textformat erstellt wurde (das sind z.B. .doc oder .odt), sollte vor dem Druck in das .pdf-Format umwandelt werden. Beachten Sie bitte, dass die Vorlage nur den Text und keine Bilder wegen der Verpixelung enthalten muss.
Druckdatei für Namensschild mit Druck
Die zu druckenden Namensschilder werden aus transparentem Acrylglas hergestellt. Dabei geht es um einen mehrfarbigen Druck. Auch hier gilt, gewährleistet die als Vektorgrafik angelegte Druckvorlage die beste Druckqualität. Also wären Formate .pdf, .eps und .svg vom Vorteil.
Die Textformate wie .doc oder .odt können heutzutage leicht in PDF-Datei konvertiert werden, z.B. im Microsoft Office: "Datei > Speichern als PDF" bzw. im OpenOffice: "Datei > Exportieren als PDF". Die PDF-Datei kann auch auch direkt online mit einem Onlinekonverter erstellt werden.
Für den Namensschild-Druck können auch Bildformate .jpg, .bmp, .tif oder .png anwendet werden. Die Druckvorlage sollte aber unbedingt in der Namensschild-Endgröße und mit der Bildauflösung von mind. 300 Pixel geschaffen werden.
Farbübereinstimmung: Hinweise
Von großem Vorteil wäre die Gestaltung der Druckvorlage im Farbmodell CMYK, weil mit CMYK die größtmögliche Farbtreue gesichert wird. Die Namensschilder werden im Direktdruck rückseitig bedruckt und mit einer Schutzschicht bedeckt.
Achtung: die Farben, die im Druck erzielt werden, unterliegen einer technisch bedingten Toleranz ungeachtet aller Sorgfalt. Weitgehendste Farbtreue,und Farbkonsistenz können im Rahmen dieser technisch bedingten Toleranz nur eingeschränkt erreicht werden. Im Digitaldruck mit CMYK-Farbmodell wird jede Farbe aus 4 Grundfarben gemischt. In manchen Fällen können einige Farbwerte, z.B. Grau nicht exakt wiedergegeben werden.
Worauf man noch achten sollte
Ein Moment, der zu beachten ist, sind Beschnitt-Zugaben ca. 1 mm breit um das Namensschild herum. Diese Ränder sind nicht erforderlich, können aber bei der Gestaltung der Druckvorlage angelegt werden und somit bei der technischen Umsetzung helfen.
Die maximale Größe, die eine Vorlage haben kann, beträgt 10 MB. Wenn die Datei größer ist, kann sie vorher archiviert werden, als .zip- oder .rar-Archiv. Es gibt auch eine andere Möglichkeit: die große Datei wird auf einer Filesharing-Webseite, z.B. Dropbox, abgelegt und den Link zur Vorlage wird bei der Bestellung von Namensschildern angegeben.