Kongress, Messe oder andere große Veranstaltung. Viele Unternehmen an ihren Ständen. Noch mehr Menschen. Was hilft sich in dieser Menschenmenge zu orientieren und eine Kommunikation anzuknüpfen? Eine Kleinigkeit, die nicht übersehen werden darf. Namensschilder. Gleich wird es klar, wer zum Unternehmenspersonal gehört uns wer zu Gast oder Besucher ist, und man fühlt sich schon sicherer und wohler.
Aufgaben des Messe-Namensschildes
Das einfachste und das offensichtlichste, was ein Namensschild überträgt, ist der Name. Das ist der erste Schritt zum Kommunikationsanfang. Außer dem Namen befindet sich auf dem Messe-Namensschild Information, zu welchem Unternehmen der Mitarbeiter gehört und welche Dienststelle darin einnimmt. Man weiß schon, welche Person man bei Interesse ansprechen kann.
Sehr wichtig sind die Namensschilder für das gesamte Erscheinungsbild des Unternehmens. Warum? Sie beeinflussen einen Eindruck, den ein Kunde von der Firmenpräsentation bekommt. Es wird keine zweite Chance geben, den ersten Eindruck zu machen, so dass das Namensschild für Messe gut durchdacht und gestaltet sein muss. Eine gut lesbare Schrift sowie Schriftgröße, nur die wichtigste Information und genug Platz dafür – diese Momente muss man dabei berücksichtigen.
Design des Messe-Namensschildes
Noch ein Punkt trägt viel dazu bei, das Unternehmen präsentabel vorzustellen. Das ist eine nicht abweichende Gestaltung aller „Firmenerscheinungen“. Das heißt: das Logo sollte in Design und Farbpalette des Unternehmens immer gleich sein, ob auf Namensschildern, Visitenkarten, Tischaufsteller, Werbematerial oder auf Banner und Pop Up. Eine echte und angenehme Wiedergabe des Logos und Namens gewährleistet nur ein sorgfältiger, hochwertiger Druck.
Sonderform von Messe-Namensschildern
Die Namensschilder in der rechteckigen Form sind längst Klassiker und waren bis heute die gängigsten unter den Badges. Ein richtiges Eyecatcher werden auf der Messe die Namensschilder in einer individuellen Form. Zum Beispiel mit einem Kreis am oberen Rand, rechts, links oder in der Mitte. Auf dem Kreis wird das Firmenlogo platziert und auf solche Weise aufgehoben.
Besonders auffallend und einprägbar sind die Namensschilder in Form eines Produktes oder der Dienstleistung, das/die das Unternehmen bzw. die Firma vorstellt. Hier sind einige Beispiele, wie man sie kreativ vorstellen und gleich in Fokus setzen kann: das Namensschild in Form eines LKWs für eine Transportfirma, in Form eines Luftballons für Veranstalter von Kinderfeiern, in Panda-Form für einen Tierschutz-Verein u.s.w.
Fazit
Ungeachtet, dass das Namensschild klein ist, bleibt es noch lange nach einer Messe oder anderer Veranstaltung im Kundengedächtnis. Deswegen muss man Messe-Namensschilder sorgfältig auswählen. Die Namensschilder leisten ihren Beitrag zum Erfolg der Messe oder des Kongresses, auch wenn es nicht offensichtlich ist.